자주 사용하는 엑셀(Excel) 단축키 설정하는 방법(생산성 향상 꿀팁)

안녕하세요? 트위티 파파입니다.

여러분들은 업무나 과제를 하실 때 마이크로소프트의 엑셀(MS Excel)을 많이 사용하십니까? 저는 제가 하고 있는 일이 사무직이고, 숫자를 많이 다뤄야 하는 재무쪽 일이다 보니 입사 후부터 가장 많이 사용한 프로그램이 엑셀입니다. 간단한 수식부터 많은 데이터를 쉽게 처리할 수 있으며, 다양한 함수를 통해 데이터를 가공하고 보기 좋게 정리할 수 있어 직장인들에게는 필수 프로그램이 아닐까 싶습니다. 이렇게 자주 사용하는 엑셀은 많은 기능들이 있지만 사실 매일 사용하는 기능들은 제한적이실겁니다. 그 중에서도 빠르게 처리해야할 기능들이 있는데 단축키를 알고 계시다면 단축키를 활용하여 생산성을 높이고 계시리라 믿습니다. 오늘은 엑셀의 자주 사용하는 기능을 나만의 단축키 설정을 통해 생산성을 높일 수 있는 방법에 대해서 설명 드리겠습니다.

 

 

 자주 사용하는 기능 단축키 설정 방법

저는 마이크로소프트의 오피스 365를 사용중이며, 해당 단축키 설정 방법은 대부분의 엑셀 버전에서도 동일하니 아래 설정 방법을 참고하시기 바랍니다.

 

먼저 엑셀을 실행시켜줍니다. 그리고 가장 상단에 있는 리본메뉴 영역에서 오른쪽 클릭을 해줍니다.

그러면 위의 그림처럼 “빠른 실행 도구 모음 사용자정”이라는 메뉴를 확인할 수 있습니다. 이 메뉴는 이 리본 메뉴 영역에 자신이 추가하고 싶은 기능을 추가하여 단축키로 설정할 수 있는 기능을 제공합니다.

빠른 실행 도구 모음 사용자 지정을 실행하면 위와 같은 화면이 나오게 됩니다. 이 화면에서는 엑셀에서 사용할 수 있는 기능들을 확인할 수 있는데 왼쪽 상단에 명령 선택 탭을 통해 자신이 사용하고자 하는 기능이 포함되어 있는 탭을 선택하여 바로 기능을 추가할 수도 있습니다. 설정 방법은 굉장히 간단합니다. 원하는 기능을 찾은 후 “추가” 버튼을 클릭하면 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 영역에 해당기능이 추가됩니다. 제일 오른쪽에 위 아래 화살표 버튼을 통해 기능의 순서를 바꿔 단축키의 설정 번호를 변경할 수 있습니다. 가장 위가 1번이고, 그 아래가 2번, 3번 순서로 단축키가 설정 됩니다. 그 후 확인 버튼을 누르게 되면 아까 봤던 리본 메뉴 영역에 본인이 추가한 기능의 아이콘이 추가된걸 보실 수 있을 겁니다.

단축키 사용 방법 (Alt + 1 / 2 / 3)

이렇게 단축키 설정이 성공적으로 되었다면 위와 같이 액셀을 실행시킨 상태에서 Alt키를 길게 누르고 있으면 사용 가능한 단축키가 나오는걸 보실 수 있습니다. 저는 엑셀 기능 중 가장 많이 사용하는 것은 함수를 제외하고 바로 “필터” 입니다. 필터를 설정하기 위해서는 필터 추가 영역을 선택하고 메뉴에서 필터를 추가해줘야 합니다. 하지만 이 단축키 기능을 설정해서 저는 필터가 필요한 영역 선택 후 Alt + 1로 바로 필터를 설정합니다. 단축키 설정은 키보드의 숫자키 기준으로 9번까지 가능한 것 같습니다. 이렇게 마우스로 메뉴에 들어가 필터를 설정하지 않고 바로 작업 공간에서 Alt + 1을 누르면 필터가 설정되고, 제 기준으로 Alt + 2를 선택하면 필터가 초기화 됩니다.

마치며

갑자기 엑셀 단축키 설정을 포스팅하는 이유는 제가 생산성 향상에 관심이 많은데 이렇게 간단하고 편리한 기능을 모르시는 분들이 주변에 은근 많이 계셔서 같이 공유하고 싶은 마음이 들었습니다. 주변에 저보다 엑셀을 잘 하시는 분들도 많이 계시지만 이런 단축키 기능만 알고 계셔도 작업 시간이 단축되고 그 만큼 생산성도 향상될 수 있으니 많은 분들이 잘 활용하셨으면 좋겠습니다. 특히 회계나 재무 관련된 일을 하시는 분들은 사용해 보시면 정말 신세계를 보실수 있습니다.